Chính sách xử lý thông tin cá nhân

Công ty thu thập·sử dụng tối thiểu thông tin cá nhân cần thiết cho việc đăng ký thành viên và cung cấp Dịch vụ một cách thuận lợi, và thông tin đã thu thập không được sử dụng cho mục đích nào khác ngoài các mục đích sau.

① Thông tin cá nhân được xử lý không cần sự đồng ý của chủ thể thông tin

Công ty xử lý các thông tin cá nhân sau đây mà không cần sự đồng ý của chủ thể thông tin nhằm thực hiện hợp đồng sử dụng dịch vụ với Thành viên và ngăn chặn việc sử dụng gian lận.

※Các hạng mục trên là thông tin bắt buộc phải có để cung cấp Dịch vụ nên được xử lý mà không cần sự đồng ý riêng.

② Thông tin cá nhân được xử lý sau khi có sự đồng ý của chủ thể thông tin

Công ty xử lý các hạng mục thông tin cá nhân sau đây sau khi được chủ thể thông tin đồng ý.

③ Thông tin được thu thập tự động theo việc sử dụng Dịch vụ

※Nếu sau này triển khai chức năng hỗ trợ viết đơn ứng tuyển đại học, Công ty có thể thu thập thông tin nhận dạng riêng như số hộ chiếu sau khi có sự đồng ý riêng. Khi triển khai chức năng đó, Công ty sẽ sửa đổi Chính sách này và thông báo trước.

• Khi thông tin cá nhân trở nên không cần thiết, chẳng hạn như hết thời hạn lưu giữ hoặc đã đạt được mục đích xử lý, Công ty tiêu hủy thông tin cá nhân đó ngay lập tức. Tuy nhiên, để ngăn chặn việc sử dụng gian lận dịch vụ thông qua đăng ký·rút tư cách lặp lại sau khi rút tư cách, địa chỉ email được chuyển sang dạng không thể phục hồi và được lưu giữ riêng trong 30 ngày, hết thời hạn này sẽ được tiêu hủy.
• Phương pháp tiêu hủy

  • Thông tin cá nhân được lưu dưới dạng tệp điện tử sẽ bị xóa bằng phương pháp kỹ thuật khiến không thể phục hồi dữ liệu.
  • Thông tin cá nhân được in trên giấy sẽ được tiêu hủy bằng cách nghiền bằng máy hủy giấy hoặc thiêu hủy.
• Trường hợp cần lưu giữ theo pháp luật liên quan, thông tin được lưu giữ trong thời hạn do pháp luật quy định như sau.

  • Lịch sử sử dụng dịch vụ, lịch sử truy cập (lịch sử đăng nhập): 3 tháng (Điều 41 Khoản 2 Mục 2 Nghị định thi hành Luật Bảo vệ bí mật truyền thông)

• Hiện tại Công ty không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba. Tuy nhiên, trong trường hợp pháp luật cho phép hoặc yêu cầu cung cấp, Công ty sẽ tuân thủ pháp luật liên quan. Nếu phát sinh việc cung cấp cho bên thứ ba trong tương lai, Công ty sẽ công khai bên tiếp nhận, mục đích cung cấp, hạng mục cung cấp, thời hạn lưu giữ·sử dụng trong Chính sách này và nhận sự đồng ý của chủ thể thông tin.
• Hiện tại Công ty không ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho đơn vị bên ngoài. Nếu sau này phát sinh việc ủy thác, Công ty sẽ công khai bên nhận ủy thác và nội dung công việc ủy thác trong Chính sách này và thông báo trước.

① Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền sau đây đối với Công ty bất cứ lúc nào.

• • Yêu cầu xem thông tin cá nhân
  • Yêu cầu chỉnh sửa·xóa thông tin cá nhân
  • Yêu cầu tạm dừng xử lý thông tin cá nhân
  • Rút lại sự đồng ý thu thập·sử dụng thông tin cá nhân
  • Rút tư cách thành viên

② Các quyền tại Khoản 1 có thể được thực hiện trực tiếp theo các phương thức sau.

• • Xem·chỉnh sửa thông tin cá nhân: Trang của tôi > Hồ sơ
  • Rút lại sự đồng ý với hạng mục tùy chọn: Trang của tôi > Cài đặt > Quản lý hạng mục đồng ý tùy chọn
  • Rút lại sự đồng ý nhận thông tin tiếp thị: Trang của tôi > Cài đặt > Quản lý hạng mục đồng ý tùy chọn
  • Rút tư cách thành viên: Trang của tôi > Cài đặt > Rút tư cách thành viên

③ Các quyền tại Khoản 1 cũng có thể được thực hiện qua email và Công ty sẽ xử lý không chậm trễ. Nơi tiếp nhận là [email protected].

④ Các quyền tại Khoản 1 cũng có thể được thực hiện thông qua người đại diện như người đại diện theo pháp luật của chủ thể thông tin hoặc người được ủy quyền.

※Khi thực hiện quyền thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, phải nộp giấy ủy quyền theo Mẫu số 11 đính kèm của 「Thông báo về phương pháp xử lý thông tin cá nhân」.

⑤ Trường hợp chủ thể thông tin yêu cầu chỉnh sửa sai sót trong thông tin cá nhân, Công ty sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân đó cho đến khi hoàn tất việc chỉnh sửa.

⑥ Tuy nhiên, theo Điều 35 Khoản 4 và Điều 37 Khoản 2 của 「Luật Bảo vệ thông tin cá nhân」, trong các trường hợp như xâm phạm quyền của người khác, khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng, hoặc bị hạn chế theo pháp luật, biện pháp mà chủ thể thông tin yêu cầu có thể bị hạn chế. Nội dung chi tiết có thể xem tại Trung tâm Thông tin Pháp luật Quốc gia hoặc Cổng thông tin cá nhân.

• Công ty sử dụng cookie cho các mục đích sau.

  • Duy trì phiên đăng nhập (thời hạn hiệu lực 3 giờ)
  • Bảo mật (phòng chống tấn công CSRF)
  • Lưu cài đặt ngôn ngữ (thời hạn hiệu lực 1 năm)
• Người dùng có thể cho phép hoặc chặn việc lưu cookie trong phần cài đặt của trình duyệt web đang sử dụng. Phần lớn các trình duyệt cung cấp cài đặt liên quan đến cookie tại mục "Bảo vệ quyền riêng tư" hoặc "Bảo mật" trong menu cài đặt.

  • Chrome: Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật
  • Edge: Cài đặt > Cookie và quyền của trang web
  • Safari: Cài đặt > Quyền riêng tư (trên thiết bị di động là Cài đặt thiết bị > Safari)

※Do đường dẫn cụ thể khác nhau tùy theo loại và phiên bản trình duyệt, vui lòng tham khảo phần trợ giúp của trình duyệt đó. Tuy nhiên, nếu từ chối lưu cookie, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng một số dịch vụ như đăng nhập.

Công ty thực hiện các biện pháp sau đây để bảo đảm an toàn cho thông tin cá nhân.

Biện pháp quản lý

Xây dựng·thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, vận hành bộ phận chuyên trách, đào tạo nhân viên định kỳ

Biện pháp kỹ thuật

Quản lý quyền truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập, mã hóa thông tin cá nhân, cài đặt và cập nhật chương trình bảo mật

Biện pháp vật lý

Kiểm soát ra vào phòng máy tính, phòng lưu trữ tài liệu, v.v.

• Công ty chỉ định Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân như dưới đây, chịu trách nhiệm tổng thể về công việc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, đồng thời xử lý khiếu nại và bồi thường thiệt hại của người dùng liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

Bộ phận

Bộ phận kinh doanh Jinhak.com

Họ tên

Oh Hye-kyung

Số liên hệ

1544-7715

Email

[email protected]

• Người dùng có thể liên hệ Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân về mọi vấn đề liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, xử lý khiếu nại, bồi thường thiệt hại phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của Công ty.
• Nếu cần tố giác hoặc tư vấn về các hành vi xâm phạm thông tin cá nhân khác, vui lòng liên hệ các cơ quan dưới đây.

• Chính sách xử lý thông tin cá nhân này được áp dụng từ ngày có hiệu lực.
• Khi có nội dung được thêm, xóa hoặc sửa đổi, Công ty sẽ thông báo trên màn hình đầu của Dịch vụ hoặc qua email mà Thành viên đã đăng ký, ít nhất 7 ngày trước khi sửa đổi (30 ngày trước đối với những thay đổi bất lợi cho người dùng hoặc mang tính quan trọng).
• Chính sách xử lý thông tin cá nhân này lấy tiếng Hàn làm bản gốc; trường hợp được dịch và cung cấp bằng ngôn ngữ khác mà nội dung bản dịch xung đột với bản gốc tiếng Hàn thì bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.